Административный регламент осуществления муниципальной функции «Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организации культуры»

Версия для печати

УТВЕРЖДЕН
Постановлением администрации Центральненского сельского поселения №84 от 25.08.2010 г.

 

 

Административный регламент осуществления муниципальной функции «Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организации культуры»

 

I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной функции - «Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организации культуры» муниципального учреждения «Информационно культурно-досугового центра» Центральненского сельского поселения (далее - муниципальная функция).

Административный регламент муниципального учреждения «Информационно культурно-досугового центра» Центральненского сельского поселения по исполнению муниципальной функции «Создания условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организации культуры» (далее – административный регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур при исполнении муниципальной функции.

1.2. В настоящем административном регламенте используются следующие понятия:

ИКДЦ – учреждения, осуществляющее культурно-массовую, просветительную и развлекательную деятельность, и располагающее специализированной материально-технической базой и финансовыми ресурсами, используемыми в целях организации досуга физических и юридических лиц;

1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Приморского края, муниципальными нормативными правовыми актами:

- Закон Российской Федерации от 0910.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации»;

- Устав Центральненского сельского поселения

1.4. Исполнение муниципальной функции осуществляется муниципальным учреждением «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения.

Ответственным исполнителем муниципальной функции является директор муниципального учреждения «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения.

1.5. Муниципальная функция исполняется в отношении физических и юридических лиц, а также граждан Российской Федерации.

1.6. Исполнения муниципальной функции включает в себя:

- создание условий для обеспечения сел, входящих в состав Центральненского сельского поселения, услугами по организации досуга и услугами организаций культуры;

- обеспечение реализации прав жителей Центральненского сельского поселения на свободу творчества и доступа к культурным ценностям.

 

II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.

2.1.1. Местонахождение «ИКДЦ»:

Адрес: 692844, Приморский край, Шкотовский район, с.Центральное, ул.Чапаева, телефон: 8(42335)35-6-67

График работы:

вторник - воскресенье с 10.00 до 17.00,

перерыв - с 13.00 до 15.00.

2.1.2. Информацию по процедуре исполнения муниципальной функции можно получить у директора муниципального учреждения «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения.

2.1.3. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения муниципальной функции.

Информирование об исполнении муниципальной функции «ИКДЦ» осуществляется директорами.

Директора «ИКДЦ» осуществляют информирование по следующим направлениям:

- о местонахождении и графике работы «ИКДЦ»;

- о порядке получения информации заинтересованными лицами по вопросам исполнения муниципальной функции, в том числе о ходе исполнения муниципальной функции;

- о подготовке и проведении мероприятий (о дате и месте проведения, плане проведения мероприятия).

Основными требованиями к консультации заявителей являются:

- актуальность;

- своевременность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования;

- наглядность форм подачи материала;

- удобство и доступность.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

2.2. Информирование об исполнении муниципальной функции осуществляется в форме:

- непосредственного общения заявителей (при личном общении либо по телефону) с директором;

- при поступлении письменных обращений;

2.3. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с заявителями:

- при ответе на телефонные звонки должностное лицо представляется, назвав свою фамилию имя, отчество, должность, наименование органа местного самоуправления, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

- при личном обращении заявителей должностное лицо должно представиться, указать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос;

- в конце консультирования (по телефону или лично) должностное лицо, осуществляющее консультирование, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые следует принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать);

- ответ на письменные обращения и обращения по электронной почте дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона должностного лица, исполнившего ответ на обращение. Ответ на письменное обращение подписывается директором «ИКДЦ». Ответ на письменные обращения и обращения по электронной почте дается в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

2.4. На информационных стендах в муниципальном учреждении «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения размещаются следующие информационные материалы:

- сведения о перечне исполняемых муниципальных функциях;

- порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции;

- адреса, номера телефонов, график работы;

- административный регламент;

- необходимая оперативная информация об исполнении муниципальной функции.

Информационные стенды, содержащие информацию о процедуре исполнения муниципальной функции, размещаются при входе в помещение «ИКДЦ».

2.5. Требования к местам исполнения муниципальной функции:

- помещения, в которых исполняется муниципальная функция, должны быть оборудованы для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами учреждений культуры: сельскими клубами;

- места, в которых исполняется муниципальная функция, должны иметь средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи;

- помещения, в которых исполняется муниципальная функция, должны содержать информационные стенды, организованными в соответствии с требованиями пункта 2.4. административного регламента.

2.6. Необходимые условия и результат исполнения муниципальной функции по созданию условий для организации досуга и обеспечению жителей поселения услугами организаций культуры.

2.6.1.Результатом исполнения муниципальной функции является успешное функционирование сельских клубов, оказание услуг культурно-просветительной и досуговой деятельности различным социальным группам населения.

2.7. Требования к исполнению муниципальной функции на платной (бесплатной) основе

Муниципальная функция исполняется на бесплатной основе и на платной основе в случае проведения концертов, кружков.

 

III. Административные процедуры

3.1. В содержание муниципальной функции включается проведение следующих мероприятий:

3.1.1. осуществление координации деятельности сельских клубов;

3.1.2. организация и проведение смотров, конкурсов, выставок и ярмарок декоративно-прикладного творчества и других форм показа результатов творческой деятельности жителей Центральненского сельского поселения;

3.1.3. организация концертной деятельности любительских коллективов и исполнителей на территории Центральненского сельского поселения;

3.1.4. проведение массовых праздников и представлений, народных гуляний, обрядов и ритуалов в соответствии с традициями;

3.1.5. проведение тематических вечеров, циклов творческих встреч, других форм просветительской деятельности;

3.1.6. сбор, обработка статистической, аналитической и иной информации по функционированию и развитию;

3.1.7. методическое и информационное обеспечение деятельности муниципального учреждения «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения.

3.2. Осуществление координации деятельности «ИКДЦ».

Максимальный срок исполнения – постоянно в течение года.

Результатом действия являются совместно принятые, подписанные решения, планы работы по вопросам организации деятельности муниципального учреждения «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения.

3.3. Организация и проведение смотров, конкурсов, выставок и ярмарок декоративно-прикладного творчества и других форм показа результатов творческой деятельности жителей Центральненского сельского поселения.

Исполнение данного действия имеет сроки от 30 календарных дней и более в зависимости от вида и значимости мероприятия.

Результатом действия является:

- разработанные и утвержденные положения о проведении смотров, конкурсов, выставок и ярмарок декоративно-прикладного творчества и других форм показа результатов творческой деятельности;

- проведение оргкомитетов по проведению мероприятий;

- утвержденный и согласованный план подготовки мероприятия;

- проведение мероприятия в назначенный срок.

3.4. Проведение массовых праздников и представлений, народных гуляний, обрядов и ритуалов в соответствии с традициями.

Исполнение данного действия имеет сроки от 30 календарных дней и более в зависимости от вида и значимости мероприятия.

Результатом действия является:

- разработанные и утвержденные положения о проведении праздников и представлений, народных гуляний, обрядов и ритуалов;

- проведение оргкомитетов по проведению мероприятий;

- утвержденный и согласованный план подготовки мероприятия;

- проведение мероприятия в назначенный срок.

3.5. Проведение тематических вечеров, циклов творческих встреч, других форм просветительской деятельности.

Исполнение данного действия имеет сроки от 30 календарных дней и более в зависимости от вида и значимости мероприятия.

Результатом действия является:

- разработанные и утвержденные положения о проведении мероприятий;

- проведение оргкомитетов по проведению мероприятий;

- утвержденный и согласованный план подготовки мероприятия;

- проведение мероприятия в назначенный срок.

3.6. Сбор, обработка статистической, аналитической и иной информации по функционированию и развитию «ИКДЦ» включает в себя анализ:

- годовых и месячных планов работы «ИКДЦ»;

- годовых и квартальных отчетов работы «ИКДЦ»;

- информаций о деятельности «ИКДЦ»;

- проводимых «ИКДЦ» мероприятий;

- посещаемости населением мероприятий «ИКДЦ»;

3.7.Методическое и информационное обеспечение деятельности муниципального учреждения «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения включает в себя подготовку и оформление:

- нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность муниципального учреждения «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения;

- ответов на письма, обращения, жалобы граждан;

Данная процедура осуществляется постоянно в течение года. Срок исполнения – 30 календарных дней.

Результатом действия являются: подготовленные и доведенные до заинтересованных лиц рекомендации, письма, обобщенные в письменном виде материалы об опыте работы, проведенные семинары, круглые столы с приглашением всех заинтересованных лиц.

3.8.Организация досуга жителей осуществляется в следующем порядке:

- заявитель обращается в сельский клуб или в сельский дом культуры о приеме в самодеятельный творческий коллектив, клубное формирование по его личному выбору;

- директор сельским домом культуры или заведующий сельским клубом (регистрирует) пользователя в журнале посещений творческих коллективов;

- в соответствии с расписанием занятий пользователь участвует в обучающих, практических занятиях в коллективе, кружке, студии;

- в соответствии с планом работы сельского клуба или сельского дома культуры и творческого коллектива пользователь принимает участие в концертной деятельности, выставках, праздниках и др.

3.9. Обеспечение жителей услугами «ИКДЦ» осуществляется в следующем порядке. Для разового посещения мероприятий в соответствии с их режимом и планом работы (репертуаром) пользователь:

в случае предоставления услуги на платной основе:

- в кассе приобретает входной билет на мероприятие;

- при входе - предоставляет дежурному контролеру входной билет;

- занимает место в зрительном зале, указанное в билете;

-по завершении мероприятия должен покинуть здание или территорию учреждения.

в случае предоставления услуги на бесплатной основе:

- занимает место в зрительном зале;

- по завершении мероприятия должен покинуть здание или территорию учреждения.

Результат исполнения непосредственных действий по культурному обслуживанию – показ спектаклей, концертов, программ, непосредственная творческая деятельность пользователя.

 

IV. Контроль за исполнением муниципальной функции

4.1. Текущий контроль осуществляется директорами муниципального учреждения «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения путем проведения проверок соблюдения и исполнения директорами сельскими домами культуры положений настоящего административного регламента.

Ответственность директоров закрепляется в их должностных инструкциях.

4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции «ИКДЦ» осуществляется Главой администрации Центральненского сельского поселения .

4.3. Контроль исполнения муниципальной функции включает в себя:

- проведение проверок соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента;

- рассмотрение результатов проверок.

 

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции.

5.2. Жалоба на действия (бездействия) и решения должностных лиц (далее – жалоба) может быть подана как в форме устного обращения, так и в письменной форме:

1) по адресу: 692844, Приморский край , Шкотовский района, с.Центральное ул. Чапаева, 7;

2) по телефону: 8(42335)35-6-38.

5.3. Заявитель в письменной жалобе в обязательном порядке указывает либо наименование органа местного самоуправления, в которое направляет жалобу, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

Жалоба может быть подана в форме устного обращения на личном приеме заявителей. Прием заявителей осуществляет директор муниципального учреждения «ИКДЦ».

5.4. Письменная жалоба должны быть рассмотрена в течение 30 дней со дня ее регистрации в муниципальном учреждении «ИКДЦ» Центральненского сельского поселения.

5.5. Порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб, направляемых в суды, определяются законодательством Российской Федерации.

5.6. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные (в том числе в электронной форме) и устные с согласия заявителя ответы.