Положение об архиве администрации Центральненского сельского поселения

Версия для печати

Приложение №1 к постановлению
администрации Центральненского
сельского поселения от 18.10.2018 №36

Положение об архиве администрации Центральненского сельского поселения

1.1. Часть документального фонда, включая документы Архивного фонда Российской Федерации, документы временных сроков хранения, включенные в учетные документы, составляют архивный фонд управления администрации Центральненского сельского поселения.

Документы администрации Центральненского сельского поселения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного фонда российской Федерации, являются собственностью Центральненского сельского поселения и подлежат постоянному хранению в архиве администрации Центральненского сельского поселения. До передачи на государственное хранение документы временно, в пределах, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в архиве администрации Центральненского сельского поселения.

1.2. Администрация Центральненского сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение документов, указанных в п. 1.1. настоящего Положения, и использование их.

1.3. В администрации Центральненского сельского поселения для хранения архивных документов и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение создан архив.

1.4. Архив обеспечивается необходимым оборудованием.

1.5. Функции заведующего архивом возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.6. Для проведения постоянной работы по учету, отбору и оформлению документов, образующихся в процессе деятельности администрации Центральненского сельского поселения, постановлением администрации Центральненского сельского поселения создается постоянно действующая экспертная комиссия.

1.7. В своей работе специалист, ответственный за ведение архива, руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Центральненского сельского поселения, правилами и другими нормативно – методическими документами Российской архивной службы (далее – Росархив), настоящим Положением.

1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава администрации Центральненского сельского поселения.

1.9. организационно – методическое руководство по архивно – технической подготовке документов администрации Центральненского сельского поселения осуществляет специалист администрации Центральненского сельского поселения ответственный за архив.

II. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности администрации Центральненского сельского поселения, документы временного срока хранения, необходимые в практической деятельности;

2.2. Служебные и ведомственные издания (Бюллетени, сборники Приморскстата и др.);

2.3. Научно – справочный аппарат к документам архива (описи, исторические справки, акты приема – передачи документов, акты о списании документов временного срока хранения и др.).

III. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1. 1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1. 2. Учет и обеспечение сохранности, создание научно – справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1. 3. Подготовка и передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение в архивный отдел администрации Шкотовского муниципального района с соблюдением требований, установленных Росархивом.

3.1. 4. Осуществление контроля за оформлением документов и дел в процессе делопроизводства в администрации Центральненского сельского поселения.

3.2. В соответствии с возложенными задачами, ответственный за архив управления осуществляет следующие функции:

3.2. 1. После завершения делопроизводства принимает, учитывает и хранит архивные документы, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.

3.2. 2. Составляет описи дел постоянного хранения и утверждает экспертно – проверочной комиссией архивного отдела Приморского края.

3.2. 3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность документов, хранящихся в архиве.

3.2. 4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии.

3.2. 5. Контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив администрации Центральненского сельского поселения.

3.2. 6. Ежегодно представляет в архивный отдел администрации Шкотовского муниципального района сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2. 7. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации Шкотовского муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации.

IV. Ответственность

4. Лицо, ответственное за архив администрации Центральненского сельского поселения, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.