Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Центральненского сельского поселения

Версия для печати

Приложение №2 к постановлению
администрации Центральненского
сельского поселения от 18.10.2018 №36

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Центральненского сельского поселения

I. Общие положения

1.1. Постоянно – действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) администрации Центральненского сельского поселения создается для организации и проведения методической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности, находящихся на ведомственном хранении администрации Центральненского сельского поселения.

1.2. ЭК является совещательным органом при главе администрации Центральненского сельского поселения.

Решения постоянно действующей экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации Центральненского сельского поселения.

В отдельных случаях, предусмотренных настоящим положением (пункт 3.4), решения вступают в силу только после их согласования с архивным отделом администрации Шкотовского муниципального района.

1.3. В своей работе постоянно действующая экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», другими федеральными законами, Правилами организации. хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, нормативно – методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т. п.), типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, настоящим Положением.

1.4. ЭК состоит из председателя, секретаря и членов комиссии.

Состав ЭК утверждается постановлением администрации Центральненского сельского поселения.

II. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

III. Функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Центральненского сельского поселения, по разработке номенклатуры дел, подготовке документов к архивному хранению.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации Центральненского сельского поселения по вопросам делопроизводства и подготовки документов на хранение.

3.4. Рассматривает и выносит на утверждение ЭК решения о согласовании:

- описей дел постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения;

- нормативно – методических пособий по работе с документами (в том числе номенклатур дел, памяток и правил работы с документами и др.)

3.5. В установленном порядке рассматривает предложения и выносит решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно – методическими документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно – методическими документами.

3.6. Представляет на рассмотрение в экспертно – проверочную методическую комиссию (ЭПМК) архивного отдела Приморского края предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

3.7. Представляет на утверждение ЭПМК архивного отдела Приморского края описи дел постоянного срока хранения.

3.8. Представляет на согласование архивному отделу администрации Шкотовского муниципального района:

- номенклатуру дел;

- Положение об ЭК;

- Положение об архиве.

IV. Права экспертной комиссии

При осуществлении своих функций ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации Центральненского сельского поселения. по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, поиска недостающих дел постоянного хранения, упорядочения и оформления документов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации Центральненского сельского поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.3. Запрашивать и получать от специалистов администрации Центральненского сельского поселения письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.4. Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, начальника архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района, представителей сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя, секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.

V. Организация работы экспертной комиссии

5.1. ЭК взаимодействует с архивным отделом администрации Шкотовского муниципального района и получает соответствующие организационно – методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, повестка которых готовится секретарем комиссии по мере необходимости. Все заседания протоколируются секретарем комиссии.

5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании участвует не менее половины членов ЭК.

Решения принимаются простым большинством голосов от установленного числа членов ЭК. При равенстве голосов голос председателя ЭК является решающим (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом Шкотовского муниципального района).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, а также контроль принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.